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2023年度董事长办公室岗位职责4篇

文章来源:网友投稿 时间:2023-06-05 08:40:10

下面是小编为大家整理的2023年度董事长办公室岗位职责4篇,供大家参考。

2023年度董事长办公室岗位职责4篇

在日新月异的现代社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?这次漂亮的小编为亲带来了4篇《董事长办公室岗位职责》,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。

董事长办公室岗位职责 篇一

一、遵守公司章程,全面负责综合服务中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;

二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作;

三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;

四、制定本部门的工作计划;

五、负责本部门人员的考勤、工作监督;

六、做好本部门员工的培训及考核工作;

七、规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;

八、做好装卸协调工作,及时与客户沟通,出现重大纠纷时,及时上报总经理;

九、做好服务工作,服务高效、到位,让客户满意;

十、做好保洁人员的`点名、管理、分工工作。

董事长办公室岗位职责 篇二

职责描述:

1、全面负责董事长办公室各项管理工作,保证董办正常、高效运转;

2、协助董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施;

3、负责协调董事长助理团队工作,及时传达董事长决策事项;

4、全面统筹集团行政工作,搭建集团行政管理方面规章制度、流程与规范,并监督执行;

5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作;

6、协调组织各项重要会议活动的会务安排、议程、纪要和保障工作;

7、完成董事长临时交办的其他任务。

任职要求:

1、35岁以内,中文类、法律类、管理类等相关专业毕业,211、985院校本科及以上学历;

2、5年以上大型企业工作经验,至少3年以上同类岗位工作经验,具有政府、大型国有《www.》企业或上市公司从业经验者优先;

3、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力;具备较强的责任心和团队合作意识;

4、有大型会务组织经、接待、公关经验;

5、可适应短期内出差。

董事长秘书岗位职责(优秀3 篇三

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。

5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理

1、汇总各部门的。月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真,并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密

六、董事长助理工作任务下达的作用

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

董事长办公室岗位职责 篇四

岗位职责:

1、负责处理董事长总经办各项日常工作事务。

2、负责董事长办公室文件分类、收发、呈送、催办、归档整理等工作。

3、负责起草、登记和存档董事长所需工作报告、讲话、年鉴、大事记等各类文字材料。

4、上情下达,下情上报,协助董事长下达各部门月任务目标,上报各部门情况、问题及意见。

5、根据董事长工作计划,合理安排访客预约和接待,并做好登记工作。

6、协助董事长处理外部公共关系,做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作,必要时适量出席宴会应酬。

7、统筹规划董事长出差行程,为行程做相关准备性工作,并随行提供服务。

8、完成董事长交办的其他工作和任务。

任职要求:

1、本科及以上学历,文秘、中文、汉语言、管理、新闻等专业;

2、形象气质好,中等以上身高;

3、 3年以上秘书、助理或办公室文案等行政类岗位工作经验;

4、具备良好的文字编辑、公文处理能力;

5、头脑灵活、处事稳妥、性格开朗、恪尽职守,有良好的服务意识;

以上就是为大家带来的4篇《董事长办公室岗位职责》,您可以复制其中的精彩段落、语句,也可以下载DOC格式的文档以便编辑使用。

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